La tarifa spot afecta directamente al precio final de cualquier envío de mercancías. Puesto que la tarifa se aplica a todos los envíos, en Agroptimum Logistics hemos decidido dedicar este artículo a definir en qué consiste, cómo se aplica y qué ventajas tiene su utilización en el sector del transporte de mercancías.
¿Qué es la tarifa spot?
Es el nombre que reciben los fletes al contado. Su objetivo es cobrar una única tarifa para llevar mercancías de un punto a otro, en un momento concreto y siempre que el envío se realice de inmediato (no se debe confundir con la regla Incoterms CPT). Es decir, su precio va a variar dependiendo de aspectos como:
- La oferta y la demanda.
- El precio de los carburantes.
- La época del año.
- El espacio disponible para la mercancía.
- El precio de los fletes bajo un contrato a largo plazo.
Todos estos elementos afectan al precio de la tarifa y, por lo tanto, no se puede fijar con antelación.
Características de las tarifas spot
Para aclarar los términos, en un alto porcentaje de las ocasiones, se trata de aprovechar al máximo cada contenedor. Es decir, si en el reparto de la carga se quedan espacios vacíos, se lanza una tarifa para completarlos a un precio más competitivo que el habitual. Las tarifas de este tipo se caracterizan por:
- Tener una duración limitada en el tiempo (en ocasiones, puede tratarse de solo unas horas).
- Poder reservarse al momento.
- Tener que abonar cargos por su cancelación.
La evolución de las tarifas en los últimos años
Es importante subrayar que, antes de 2020, no eran habituales en la logística. Fue a raíz de la pandemia cuando comenzaron a aparecer. El confinamiento y el miedo a recibir mercancías de otros puntos del país o del planeta provocaron una caída del sector de la logística. La disminución de la demanda ocasionó que aparecieran tarifas más económicas que nunca.
El descenso de precios se mantuvo durante años, pero fue a partir de 2023 cuando se retomaron las rutas entre Europa y Asia. Los precios comenzaron a subir y las empresas han de elegir entre un contrato a largo plazo o aprovechar los fletes al contado que vayan apareciendo en el mercado.
¿Cuáles son las ventajas de las tarifas spot?
Hay diversas ventajas asociadas a las tarifas spot, pero hay que tener presente que no siempre están disponibles y resulta probable que se produzcan alteraciones como consecuencia de los cambios en el mercado. Entre las ventajas, destacamos:
- La consecución de un precio bastante económico si se tiene la paciencia adecuada. El ahorro anual puede resultar considerable.
- La posibilidad de disfrutar de servicios complementarios. Suelen incluirse la carga y descarga de la mercancía.
- El espacio disponible siempre tendrá un tamaño estándar, al tratarse de contenedores de 20 o 40 pies. La optimización de la carga se vuelve más sencilla.
- La adaptación a la urgencia de cada entrega. La opción de cargar y enviar la mercancía el mismo día del pedido influye en la opinión del cliente sobre el servicio.
- Un contrato estándar. No son necesarios redactar uno ni especificar las características de los servicios. Todo está ya incluido en la tarifa.
Precauciones a tener en cuenta
No solo se trata de pensar en el precio, sino también en la adaptabilidad de la mercancía correspondiente al espacio disponible. Así, hay aspectos esenciales que deben valorarse:
- La confirmación del espacio que ocupará la mercancía en el camión.
- El tipo de contenedor. La tarifa va asociada a los productos secos y refrigerados (tanto los operados como los no operados).
- Esta tarifa no se aplica a las mercancías peligrosas o que exijan una manipulación concreta a su llegada. Tampoco se aplica para cargas de enormes dimensiones.
- El seguro del flete debe tener la misma cobertura que los que se contratan a largo plazo.
- Confirmar la garantía de carga con un plazo máximo de 48 horas.
Esperamos haber aclarado todo lo relativo a la tarifa spot y su idoneidad para toda empresa que necesite enviar sus productos a cualquier lugar del mundo.
